Ende von Microsoft Project Online – Ihre Chance für modernes Projektmanagement
Das Ende von Microsoft Project Online am 30.September 2026
Denn Microsoft hat offiziell bestätigt, dass Project Online am 30. September 2026 eingestellt wird und ab diesem Zeitpunkt nicht mehr nutzbar ist. Unternehmen, die auf die Plattform für Planung, Ressourcenmanagement und Reporting setzen, stehen nun vor der Herausforderung, geeignete Alternativen zu finden, ohne Datenverlust, Funktionslücken oder Unterbrechungen im laufenden Projektgeschäft. Doch jetzt ist der Zeitpunkt gekommen, den nächsten Schritt zu gehen und die Chance zu nutzen, das Projektmanagement auf ein neues Level zu heben.
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Warum Sie jetzt handeln sollten
Das Support-Ende von Microsoft Project Online betrifft alle Unternehmen, die ihre Projekte bislang in der Cloudumgebung von Project Online managen. Microsoft wird künftig auf Project Accelerator (Power Platform), Project Operations (Dynamics 365) und die Project Server Subscription Edition setzen. Eine automatische Migration gibt es jedoch nicht. Jedes Unternehmen muss seine Prozesse, Daten und Workflows neu abbilden.
Herausforderungen bei der Umstellung:
- Keine 1:1-Feature-Parität zwischen Project Online und den neuen Tools
- Unsicherheit bei Lizenzen, Datenmigration und Schnittstellen
- Integrationsaufwand in bestehende M365-Strukturen
- Mangel an internem Know-how für die Umsetzung
Damit Sie keine wertvolle Zeit oder Daten verlieren, ist eine strategische und technische Migrationsplanung notwendig. Genau hier setzt PKN an.
Ihre Alternativen und Vorteile mit uns als Microsoft-Partner und Lösungsanbieter
Wir sind seit vielen Jahren Microsoft Solution Partner mit Schwerpunkt auf Modern Work, Projektmanagement und Power Platform und kombinieren dabei technisches Know-how mit organisatorischer Beratung.
Unsere Leistungen im Überblick
- Analyse und Planung: Prüfung aktuelle Project-Online-Umgebung und Erstellung einer Migrationsstrategie.
- Technische Umsetzung: Übernahme der Datenmigration, Integration in Microsoft 365 und Anpassung Ihrer Projektstruktur.
- Customizing und Erweiterung: Aufbau moderner Dashboards, Workflows und Automatisierungen mit Power Automate, Power BI und Power Apps.
- Schulung und Change Management: Schulung zur effektiven Nutzung der Tools
- Laufende Betreuung: Auf Wunsch Übernehmen und Betrieb im Managed Service.
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Unsere Experten analysieren Ihre aktuelle Umgebung und zeigen Ihnen den besten Weg in die Zukunft – schnell, sicher und individuell.
Mögliche Alternativen zu Microsoft Project Online
Je nach Anforderungen an Projektgröße, Steuerungstiefe und Integration bieten sich verschiedene Microsoft-basierte Alternativen an. PKN hilft Ihnen, die richtige Lösung zu identifizieren, zu konfigurieren und zu implementieren.
Power Platform
- Der schnelle und flexible Einstieg in modernes Projektmanagement
- Basierend auf der Microsoft Power Platform
- vollständig integriert in Microsoft Teams, Power BI und Microsoft Planner Premium
- Individuell anpassbar an Ihre Prozesse und ideal für Unternehmen, die agil und digital zusammenarbeiten möchten
Dynamics 365
- Die ganzheitliche Lösung für Planung, Ressourcenmanagement, Zeiterfassung und Abrechnung
- Kombiniert Projektplanung, Ressourcenmanagement, Zeiterfassung und Finanzsteuerung in einer Plattform
- Perfekt für Organisationen, die Projekte auch kommerziell abbilden und abrechnen
- Integration in Dynamics 365 und Microsoft 365 für durchgängige Geschäftsprozesse
Project Professional
- On-Premises oder Azure-basiert – für Unternehmen mit hohen Sicherheits- und Governance-Anforderungen
- Vertraut in der Bedienung, aber technisch modernisiert und langfristig unterstützt
- Verbesserte Performance, Stabilität und langfristige Microsoft-Unterstützung
- Ermöglicht hybride Szenarien in Verbindung mit der Microsoft Cloud
Egal, welchen Weg Sie wählen, es ist wichtig, jetzt mit der Planung zu beginnen. Die Migration von Project Online erfordert eine klare Strategie, ein Verständnis für Ihre Prozesse und ein Zielbild für die zukünftige Arbeitsweise Ihrer Teams.
Wir begleiten Sie bei:
- der Analyse Ihrer bestehenden Project Online Umgebung
- der Auswahl der passenden Microsoft Lösung
- der technischen und organisatorischen Migration
Ihre Mehrwerte
- Reibungslose Migration ohne Datenverlust
- Integration in Ihre bestehende Microsoft 365-Umgebung
- Governance, Security und Compliance nach DSGVO
- Nutzung der Power Platform für skalierbare Automatisierung
- Erweiterbarkeit durch Power BI, Teams und Dynamics 365
- Optimale Lizenz- und Kostenstruktur
- Gemeinsame Analyse Ihrer Projektlandschaft
- Erstellung einer individuellen Roadmap
- Umsetzung in klar definierten Phasen – von der Pilotierung bis zum Rollout
Ein Praxisbeispiel mit Ergebnissen
Ein internationales Ingenieurbüro mit über 400 Projekten nutzte Project Online als zentrale Plattform. Nach der Ankündigung des End-of-Life-Supports begleitete PKN das Unternehmen bei der Einführung einer hybriden Lösung aus Planner Premium, Power BI und Teams.
Ergebnis:
- 100 % Datenübernahme
- Umstieg in weniger als 8 Wochen
- Verbesserte Übersicht über Ressourcen und Projektkosten
- Automatisierte Workflows für Statusberichte und Freigaben
Vom Projekt zur dauerhaften Betreuung
Wir begleiten Sie nicht nur beim Wechsel, sondern auch langfristig im täglichen Betrieb:
- Projektgeschäft: Workshops, Assessments und Proof-of-Concepts zur Vorbereitung Ihrer Migration
- Managed Service: Übernahme von Betrieb, Monitoring und kontinuierlicher Weiterentwicklung Ihrer Projektmanagementumgebung
So sichern Sie langfristige Stabilität, kontinuierliche Verbesserung und eine Plattform, die mit Ihren Anforderungen wächst.
FAQ – Häufige Fragen
Wann endet Microsoft Project Online?
Microsoft hat angekündigt, Project Online schrittweise auslaufen zu lassen. Der Fokus liegt eindeutig auf Planner Premium als Nachfolger. Bereits heute werden keine größeren Funktionsupdates mehr veröffentlicht. Unternehmen sollten daher frühzeitig mit der Migrationsplanung beginnen, um Risiken durch den End of Life von Project Online zu vermeiden. PKN unterstützt Sie dabei mit einer fundierten Analyse, Planung und Umsetzung Ihrer neuen Projektumgebung.
Gibt es einen direkten Nachfolger für Microsoft Project Online?
Einen 1:1-Nachfolger im klassischen Sinn gibt es nicht. Microsoft hat mit Planner Premium eine moderne Cloud-Lösung geschaffen, die auf der Power Platform basiert. Sie bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, Integration in Teams und Power BI sowie flexible Erweiterungsmöglichkeiten.
Was passiert mit meinen bestehenden Projektdaten aus Project Online?
Ihre Projektdaten, Ressourcen, Zeitpläne und Reports bleiben erhalten. Sie müssen jedoch migriert werden. PKN verwendet hierfür erprobte Migrationstools und -methoden, um Daten sicher in die neue Umgebung zu übertragen. Dabei werden Metadaten, Benutzerrechte und Workflows auf Wunsch ebenfalls übernommen.
Unser Ziel: Keine Datenverluste, keine Unterbrechung Ihrer Projektarbeit.
Wie unterscheidet sich Planner Premium von Project Online?
Planner Premium basiert auf der Microsoft Power Platform und ist damit deutlich moderner, flexibler und enger mit Teams, Power BI und Power Automate verknüpft.
Es bietet:
- Eine intuitive, webbasierte Oberfläche
- Intuitive Projektplanung durch Drag-&-Drop-Planung und Gantt-Ansichten
- Reduzierung manueller Arbeiten durch Automatisierbare Workflows
- Reporting in Echtzeit über Power BI
- Integration in die gesamte Microsoft 365-Umgebung
Während Project Online auf älteren SharePoint-Strukturen aufbaute, bietet Planner Premium die Grundlage für ein zukunftssicheres, skalierbares Projektmanagement.
Wie lange dauert eine Migration von Project Online?
Die Dauer hängt von der Komplexität und der Größe Ihrer Umgebung ab:
- Kleine Umgebungen (bis ca. 20 Projekte) lassen sich in wenigen Tagen
- Mittlere bis große Installationen mit individuellen Workflows oder Reporting
Strukturen benötigen mehrere Wochen inklusive Testing und Schulung. PKN entwickelt einen individuellen Migrationsplan, der zu Ihren Ressourcen, Deadlines und IT-Strukturen passt.
Welche Vorteile habe ich durch eine Migration mit PKN?
PKN bietet als erfahrener Microsoft-Partner eine Kombination aus technischer Expertise und strategischem Verständnis:
- Sichere Datenmigration mit bewährten Tools
- Individuelle Beratung zur Auswahl der richtigen Nachfolger-Lösung
- Integration in Microsoft 365 (Teams, Power BI, Planner, Power Automate)
- Change-Management-Unterstützung für Ihre Teams
- Managed Services für dauerhafte Betreuung und Weiterentwicklung
Damit wird der Wechsel von Project Online nicht nur eine Pflichtaufgabe, sondern ein echter Modernisierungsschritt für Ihr Projektmanagement.
Was kostet die Migration oder Einführung einer neuen Projektmanagementlösung?
Die Kosten hängen stark von Ihren Anforderungen ab, etwa der Anzahl der Projekte, Nutzer, Schnittstellen und gewünschten Funktionen. Nach einem kostenlosen Erstgespräch erstellt PKN eine individuelle Aufwandsabschätzung. Viele Kunden starten mit einer Pilotphase, um Aufwand und Nutzen realistisch bewerten zu können.
Kann ich Project Online weiterhin nutzen, wenn ich nichts unternehme?
Kurzfristig ja, langfristig nein. Project Online wird zwar noch technisch unterstützt, aber nicht mehr aktiv weiterentwickelt. Neue Funktionen erscheinen ausschließlich für Planner Premium und die Power Platform.
Wer weiterhin auf Project Online setzt, riskiert fehlende Kompatibilität, Sicherheitslücken und steigende Betriebskosten. Eine rechtzeitige Migration ist daher dringend empfohlen.
Bietet PKN auch Schulungen und Support nach der Migration an?
Ja. Nach Abschluss der technischen Umstellung begleitet PKN Ihr Team mit praxisnahen Schulungen, User-Guides und fortlaufendem Support. Zudem bieten wir Managed Services, in denen wir Ihre neue Projektplattform regelmäßig überwachen, optimieren und erweitern – damit Ihr Projektmanagement dauerhaft leistungsfähig bleibt.
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Als IT-Full-Service-Anbieter unterstützen wir Sie bei der Beratung, Konzeption, Implementierung und dem Betrieb von skalierbaren und hochverfügbaren Rechenzentrumslösungen.
Seit unserer Gründung 1995 ist unser Team auf über 85 hervorragend ausgebildete Experten angewachsen, die für unsere Kunden optimal zugeschnittene, innovative IT-Lösungen entwickeln.
Hierzu zählen die Bereiche Netzwerktechnik, Server, Storage- und Backupsysteme, Server- und Desktopvirtualisierung und Cyber-Securitylösungen.
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